Optimization Path Of Public Enterprise Document Management Based On Knowledge Management

Pour relever les défis de l 'ère des données, nous pouvons aborder la question de la gestion des documents fondée sur le savoir sous deux angles.

La gestion exige un appui double.Les documents sont une ressource précieuse pour l 'entreprise et la croissance de l' entreprise, de sorte que la gestion des connaissances a besoin de l 'appui de la direction.La direction doit accorder l 'attention voulue à la gestion des documents de l' entreprise et veiller à ce qu 'elle dispose des ressources nécessaires à cette gestion.En ce qui concerne la dotation en personnel, les entreprises doivent choisir un certain niveau de formation à l 'information, maîtriser une certaine théorie de gestion du personnel, et avoir une capacité de traitement des données.Les technologies de l 'information à grande échelle peuvent résoudre le problème de la lenteur de la disponibilité et de l' utilisation des fichiers électroniques, de sorte que les services techniques de l 'entreprise doivent, dans le contexte général de l' entreprise, mettre en place une plate - forme informatisée d 'entreprise.De l 'architecture informatique de réseau au bas de l' entreprise à une plate - forme d 'information axée sur les utilisateurs, le personnel du Département de la technologie doit fournir une technologie centralisée pour fournir un appui technique de base à la gestion des documents.En outre, dans une plate - forme de gestion de documents orientée vers l 'utilisateur, il est nécessaire de gérer les droits de l' utilisateur et de prévenir les risques de fuite de l 'entreprise.

La reconfiguration des processus de gestion des documents est basée sur l 'ajout de fonctions normalisées d' authentification et de formatage des documents lorsque nous contrôlons l 'extrémité avant du document.Pour l 'authentification des documents, on utilise la macro - expertise de Xu yongjun (2008).Il n 'utilise plus le temps, les sources, les fonctions, les fonctions, les fonctions, les fonctions et les fonctionsContenuDes critères spécifiques tels que « l 'utilisateur » ont été remplacés par des critères plus ambitieux et relativement abstraits de « la fonction sociale de l' organe de formation de documents ».Ces critères et méthodes d 'authentification macro - métriques permettent d' identifier des documents volumineux par lots, d 'accroître la vitesse d' authentification et, partant, d 'améliorer l' efficacité de la collecte de données.Pour améliorer la saisie de documents d 'entrepriseEfficacitéPour cela, les entreprises doivent mettre en place un système normalisé de gestion des documents.Le système normalisé est divisé en deux niveaux: le premier est un format normalisé d 'entrée de données.Format standardDocument électroniqueLes données ont permis d 'améliorer l' efficacité de la saisie des données par le personnel, tout en facilitant l 'exploitation par le personnel de données normalisées sur le volume de la mer.Le second est la normalisation des processus de gestion de documents d 'entreprise.

Les fonctionnaires se conforment strictement aux procédures normalisées et s' acquittent de leurs responsabilités à tous les stades de la procédure afin d 'éviter d' autres incidents imprévus tels que la fuite et la perte de documents.La plate - forme de gestion des connaissances est au cœur de la gestion des archives de l 'entreprise.La plate - forme de gestion des connaissances est centrée sur les techniques d 'extraction de données, qui sont une technologie de traitement des données à l' ère des données et qui permettent d 'extraire des informations et des connaissances implicites, inconnues à l' avance, mais potentiellement utiles, d 'un grand nombre de données d' application pratique, incomplètes, bruyantes, vagues et aléatoires.Les techniques d 'extraction de données permettent de découvrir les qualités de l' information sur le volume océanique des documents et facilitent une gestion efficace des connaissances en tant que moyens et méthodes d 'exploitation, de partage et d' innovation des connaissances.

À mesure que la taille des entreprises d 'État augmente, le volume cumulé des documents S' accroît et correspond dans une certaine mesure à des caractéristiques de grande quantité, de grande variété et de grande valeur des données.Cet article contrôle la gestion des documents fondée sur la gestion des connaissances, filtre les documents et normalise le traitement des documents afin de réaliser la gestion des connaissances, le partage des connaissances et l 'innovation des connaissances sur une plate - forme de gestion des connaissances au moyen de techniques d' extraction de données.