지식 관리 의 국유 기업 문서 관리 의 최적화 경로

큰 데이터 시대의 도전에 대비하기 위해, 우리는 두 방면에서 지식 관리에 기반된 문서관리의 문제를 해결할 수 있다.

관리 업무의 전개는 두 방면의 지지가 필요하다.문서는 기업의 귀중한 자원으로 기업의 성장을 촉진하기 때문에 지식관리층 지도의 지지가 필요하다.관리층은 기업의 문서 관리 업무를 중시하고, 문서 관리를 위해 필요한 자원을 관리하고, 대국에서 출발할 때 요구를 제시하고, 즉시 업무지도를 해야 한다.인원 배치 방면에서 기업은 일정한 정보소양이 있어 일정한 관리이론을 장악하는 스태프를 선택하여 데이터 처리 능력을 갖추어야 한다.대기데이터 기술은 기업 문서의 전자 문서 자료 저장과 호출 속도가 느린 문제를 해결할 수 있기 때문에 기업의 기술 서비스부는 기업의 대국에서 출발해 기업 정보화 플랫폼을 전면적으로 건설해야 한다.기업 밑바닥의 인터넷 IT 에서 사용자를 향한 정보 플랫폼으로 구성되어 기술부 인원은 한 단계 기술을 제공해야 하며 문서 관리 부서에 기초기술을 제공해야 한다.또한 사용자의 문서 관리 플랫폼을 향한 사용자에게 권한관리, 기업의 비밀을 방지하는 위험을 막아야 한다.

문서관리 업무 프로세스 재건에 근거하여, 문서의 앞단에서 제어할 때 문서 감정과 문서 형식 표준화 기능을 증가시키는 것이다.문서 감정에서 서포옹군의 학자 (2008년) 의 거시적 감정론을 채택하다.그것은 더 이상 '시간, 출처, 직능' 을 채택하지 않는다.내용또는 사용자 같은 구체적인 기준은 더욱 거시적이고 상대적으로 추상적인 '파일 형성기관의 사회적 기능' 표준을 개용하는 것이다.이런 거시적 감정기준과 방법은 부적량이 많은 문서에 대해 비준처리식 검정 속도를 높여 자료 수집의 효율을 높일 수 있다.기업 문서 입력 에 대한 작업효율 문제기업이 문서 관리 표준화 체계를 설립할 것을 요구한다.표준화 체계는 두 단계로 나뉜다: 첫 번째는 데이터 입력의 표준화 형식이다.표준화 형식의전자 문서데이터가 데이터 입력에 대한 효율을 높였고, 동시에 직원들이 대수 표준화된 데이터 심층의 발굴에 이롭다.두 번째는 기업 문서 관리 과정의 표준화다.

직원들은 표준화 흐름에 따라 일을 처리하고, 절차 각 단계의 책임을 철저히 수행하고 문서의 비밀 누출과 분실 등 다른 돌발 사태를 방지한다.지식 관리 플랫폼은 기업 파일 관리의 핵심이며, 그 앞부분은 기업이 수집한 문서가 표준화 처리된 데이터이며, 백엔드는 사용자를 향한 개방성 정보 플랫폼이다.지식 관리 플랫폼의 핵심은 데이터 발굴 기술이다. 데이터 발굴기술은 데이터시대의 하나의 데이터 처리 기술이다. 그것은 대량의, 불완전한, 소음, 모호하고 무작위, 랜덤의 실제 응용 데이터에 포함되어 있으며, 사람들은 사전에 모르는, 그러나 잠재적인 정보와 지식의 과정을 가리킨다.데이터 발굴 기술은 문서 해양 정보의 정화 발견에 능숙하고 효과적인 지식 관리, 지식 발굴, 지식 공유, 지식 혁신 경로 및 방법.

국유 기업의 규모가 증가함에 따라 문서의 누계량은 갈수록 커지고, 어느 정도 데이터의 크기, 여러 종류, 높은 가치의 특징에 부합된다.글은 지식 관리에 기초한 문서 관리에 대해 문서 전단 제어를 진행하고 문서를 선별하고 문서를 표준화 처리해 지식 관리 플랫폼에서 데이터 발굴기술을 통해 지식 관리, 지식 공유와 지식 공유와 지식 혁신을 실현한다.