국유 기업 문서 관리 의 진보

기업 정보화의 요구에 따라 국유 기업의 문서 관리는 전자화, 인터넷화를 실행하였지만 여전히 많은 종이 문서가 창고, 진열장, 문서, 문서 등을 점용한다.

문서기관은 문서를 지식으로 바꾸는 능력이 심각하게 부족하다는 점에서 반감기의 문서자원이 직접적으로 휴면기에 접어들어 사망기에 이르기까지 기업의 가장 가치 있는 문서기구가 디지털화 시대에 끊임없이 변연화되고 있다.

비록

소장자원은 디지털화 저장이 이루어졌지만, 이 자원은 장기간 휴면기에 처해 있지만 실제적인 가치는 없다.

디지털화, 전자화

문서 관리의 관리 패턴은 실체 관리, 정보 관리, 지식 관리 과정을 거쳐 이 진화 과정은 실제 문서 가치의 승화와 지식 내포의 확장 과정이다.

지식관리는 기업 내외의 각종 정보, 지식을 통해 효율적인 인식, 전면적인 수집, 과학의 가공과 충분한 운용을 촉진하고 지식공유를 촉진하고 지식의 혁신을 장려하고 지식의 혁신, 지식의 가치를 향상시켜 기업의 응변능력과 새로운 능력을 향상시키는 것이다.

문헌에 기초한 빗, 문서 관리 및 지식관리의 연구는 지식 관리의 요구에 집중된다.

기업의 문서는 기업의 중요한 지식자원이며 기업의 지식 관리의 기초이며, 동시에, 문서 관리는 기업의 지적재산권을 보호하는 유력한 무기라고 여긴다.

은성 지식 가치를 실현하는 경로지만 문서 관리는 현성 지식에 대한 관리다.

문서 관리와 지식 관리의 성질을 보면 문서 관리는 문서의 유서화 및 구조화, 문서의 이용가치를 실현하고, 지식관리는 문서에 대한 수집, 가공, 편성, 정보화 관리 등을 통해 문서를 지식자원으로 전환한다.

문서관리와 지식관리의 공통적인 성격으로 보면 정보자원을 가공하고 가치 있는 정보를 뽑아 기업에 서비스를 제공한다.

업무 프로세스 재건은 기업 관리가 조직 프로세스 재결합에 대한 일종의 관리 사상이다.

문서 업무 프로세스 재건은 문서 업무 프로세스 개조 대상과 중심으로 고객의 수요와 만족도를 목표로, 기존 문서 업무 프로세스를 근본적인 사고와 형식의 재설계, 기업이 새로운 정세에 최대한 적응할 수 있는 현 경영 환경을 최대한 활용할 수 있다.

문서 관리의 프로세스 재건은 파일 관리의 프로세스를 바탕으로 파일'생성, 운영, 압축, 보관, 영구 보존이나 소각 '프로세스 및 지식 관리의 전단 제어, 프로세스 재건은 파일 관리의 프로세스 전단 제어, 주로 기업 내부 문서의 문서에 의해, 처음 가공을 거쳐 문서 기관을 보내며, 문서 관리의 표준 시스템에 따라 재가공, 자료 발굴의 지식 관리 플랫폼을 통해 사용자에게 제공합니다.

전통적인 문서 관리자의 기능은 보관, 정렬, 차출, 압축 문서 등 기본적인 직능을 받아들이지만 지식 관리에 기반한 문서 관리 모드에서 지식의 출산출을 더욱 중시하고 자료 배후 숨겨진 가치를 중시해야 한다.

정보관리, 지식관리에 참여하는 직원으로서 자신의 자질과 업무 능력을 높이고 관리학과 현대기업의 관리지식을 파악하고 기업의 업무 흐름을 익히고 과학기술을 이용하여 자신의 업무 효율을 높일 줄 알아야 한다.