남통 시 기관 사무 관리국 전자 공문 관리 잠정 방법

제1장 전자 공문 관리 책임 체계

제1조 ‘ 남통 전자 정무사업 플랫폼 ’ 을 처리한 규범 형식의 공문은 전자 공문을 가리키는 전자 공문이다.

전자 공문은 전자 도장을 첨가하고 같은 내용의 종이 공문과 동등한 법정 효력을 가지고 있다.

제2조 본국 전자 공문 관리는 사무실에서 통일적으로 입을 다물다.

전자 공문 서명 지도: 국장

전자 정무분관 리더: 사무실국 지도부

전자 공문 수발책임자: 사무실 관련 동지

네트워크 관리자: 네트워크 담당자

제2장 전자 공문의 전송

제3조 전자 공문의 전송은 전자 공문의 생성, 발송 및 접수.

제 4 조 전자 공문의 생성과 발송은 사무실 전담자가 책임지고 심사 절차와 등록 수속을 엄격히 이행한다.

1, 무릇 각 처실은 관리국 명의로 정식으로 발문할 필요가 있으며, 기관의 발문 비준 유전 수속을 정상적으로 이행하고 사무실에 최종 공문 청본 (전자판) 을 제공해야 한다.

2, 사무실은 공문 청본을 통일 중국어 방정CED (CED (CENa E -paper) 에 의거하여 박테크 포맷 포맷 포맷, 전자 인인감을 첨가하여 '남통시 전자 정무사업 플랫폼'을 통해 전송한다.

비급과 이상 공문은 전자공문으로 전송되지 않는다.

3, 전자 공문 정식 전송 전, 전자 정무 분관 지도 심사 비준을 거쳐야 한다.

4, 전자 공문 발송 후 24시간 내에 공문 수신 상황을 조회하여 수신 부서에 반환된 전자 공문 을 제때에 체결해야 하며, 문제를 즉시 접수 단위와 연락하여 해결해야 한다.

제5조 전자 공문의 수신과 유전은 사무실 전담자가 책임진다.

1, 전자 공문 접수 전 공문 대응

공문 의 완정성 과 체례 격식 등 심의 무효 후방 을 접수 할 수 있다. 모든 수신 된 전자 공문 은 즉시 수신 수신 수신 영수증 을 기입해야 한다. 긴급 공문 은 제때에 체결해야 하고, 전화 와 발문자 측과 연락을 통해 확인할 수 없는 전자 공문 을 통해 즉시 발송 단위와 연락해야 한다.

2, 수신 후 전자 공문은 등록 수속을 엄격히 이행하고 규정된 인쇄수에 따라 인쇄, 유전되어야 한다.

3. 랜 네트워크에 가능

유전, 열람된 전자 공문은 가능한 한 밀도 다운로드 후 직접 랜으로 옮겨 인쇄 수량을 줄이고 절약한다.

제6조

전문적인 서버나 컴퓨터에 보관해야 하며, 백업이 잘 되어야 하며, 국장 지도자의 동의 없이 수정, 삭제, 인쇄 등은 필수다.

제 7조는 전자공문을 처리하는 컴퓨터와 플로피, U 판, 디스크, 이동하드디스크 등 메모리 장치를 사무실 전문인 관리와 관리에 한정된다.

제8조 전자 공문서의 귀속문서는 《국가 전자 문서 압축 》 과 《 국가 전자 문서 압축 및 관리 규범 》 에 따라 집행된다.