회견과 회담 중의 몇 가지 구체적인 안배

　　회견및회담의 몇 가지구체적인 안배

1 회견요구를 한 측은 회견요구인의 성명, 직무 및 누구를 회견할것인가, 회견의 목적을 상대방에게 알려주어야 하며 접견한 측은 되도록 빨리 답복을 주고 적당한 시간을 약속해야 한다.

만약 사정으로 접견할 수 없다면 완곡하게 설명해야 한다.

2 접견하는 측의 안배자는 주동적으로 접견, 회담의 시간, 장소, 주측 참석자 및 관련 사항을 상대방에게 통지해야 한다.

3 회견, 회담 시간, 장소와 쌍방의 참가 인원의 명단을 정확하게 파악하고, 관련 인원과 관련 단위에 조기에 통지하여 필요한 안배를 잘 해야 한다.

4 회견, 회담 장소는 충분한 좌석을 배치해야 한다.인원이 많을 때는 확성기를 잘 설치하고 중국어 좌석카드를 잘 놓아야 한다.

5. 사진을 찍을 때 미리 장소를 배치하고 사진을 찍을 수 있는 그림을 설계하고 사진 설비를 준비해야 한다.사진을 찍을 때 주인과 주빈이 가운데 있고, 의전 순서에 따라 주객 쌍방이 간격을 두고 배열하며, 첫 번째 줄은 인원의 신분을 고려해야 할 뿐만 아니라 렌즈의 섭취 범위도 고려해야 한다.일반적으로 말하면, 양쪽 모두 주측 인원이 가장자리를 맡아야 한다.

손님이 도착하면 주인은 문 앞에서 마중을 나가야 한다.만약 주인이 입구에서 마중할 수 없다면, 지정된 직원이 건물 입구에서 손님을 응접실로 끌어들여야 한다.

7 지도자 간의 회견, 회담은 배견자와 필요한 통역사, 기록원을 제외한 기타 사업일군은 배치가 준비된후 모두 퇴출해야 한다.대화 도중에 다른 사람이 함부로 드나들지 마라.

8 초대용 음료를 준비해야 한다.우리 나라는 일반적으로 차만 준비하고 여름에는 청량음료를 넣는다.회담 시간이 길면 커피나 홍차를 적당히 마실 수 있다.