文書の書式設定

文書の書式設定

　　1.写真の作成は横書き形式を採用している。フォーマットは、写真/フィルム番号-テキストの説明-番号1の撮影時間1の撮影者を参照してください。

　　2.テープ、テープ、ビデオテープ、ビデオテープの作成フォーマット:カセットカバーに表示ページを置く。要求通りに項目ごとに記入する。

書類の要求

　　1.共通のテーマの内容を持ついくつかの音像資料を事件用紙に構成し、集中的に編成する。

　　2.ボリューム内のディレクトリ:

写真、バックシートは自然張を単位としてボリューム内のカタログに記入する。

録音、ビデオテープ、ビデオテープはボックス単位でボリューム内のディレクトリに記入します。

　　3.ボリューム内予備試験表は、ボリューム内の音像材料の整理、変動状況を説明するために使用される。

カタログ冊

音像ファイルの著録はGB 3792,5一85(ファイル,著録規則)に従って行う.